La salle de réunion est un espace de travail commun entre les dirigeants d’une entreprise et leurs collaborateurs. C’est dans ce local que les grandes décisions sont prises pour l’essor de cette structure. Ainsi, elle doit être confortable et bien aménagée pour que le personnel soit décontracté au cours des séances d’échanges. Découvrez ici quelques secrets pour aménager votre salle de réunion.
Les conseils primordiaux
Que ce soit pour des réunions de présentations ou des réunions de brainstorming et autres, votre salle doit respecter certaines règles fondamentales.
Gérer correctement l’espace de la salle de réunion
Les premiers éléments à connaître sont les dimensions de votre salle, le nombre maximum de personnes qui seront aux diverses séances et l’envergure de vos projets de travail. Tous ces critères vous permettront de définir le type de meuble que vous allez choisir. De plus, vous devez aussi, avoir une idée sur l’espace personnel de chaque participant. En plus d’être charmante, elle doit traiter avec révérence l’espace vital de chacun. Pour cela, vous pouvez peut-être retenir 60 cm par participant assis et 60 à 70 cm pour chaque participant assis en situation de travail.
Vous devez prévoir un bon système d’éclairage afin que la visibilité soit bonne dans la salle. Il est préférable d’opter pour une lumière très proche de la lumière naturelle. Ensuite, si la salle est mal aérée, cela agit sur la concentration des personnes au cours des réunions. Pour ce faire, vous devez prévoir un système de ventilation qui va assurer le renouvellement de l’air dans la salle pour l’été et un système de chauffage pendant l’hiver.
Le choix des meubles de réunion
Parmi les mobiliers de la salle de réunion, on retrouve entre autres la table, les sièges et les meubles de rangement.
La table de réunion
La table de réunion fait partie des meubles très indispensables qui doivent être dans la salle. Ainsi pour mettre vos partenaires à l’aise, son choix doit se faire en respectant certains critères délicats comme la modularité, les dimensions, le standing, etc. Il faut également prendre en compte l’espace dont vous disposez et la forme ergonomique de la table.
Les sièges de réunion
Pour que vos partenaires soient bien installés dans le temps, il vous faut des assises très confortables pour favoriser l’optimisation de leurs attentions. Vous pouvez peut-être opter pour des sièges avec garnissage pour que vos auditeurs soient dans de bonnes conditions.
Les meubles de rangement
Dans la salle de réunion, les meubles de rangement sont nécessaires pour ranger les outils de travail. Pour ce faire, vous avez la possibilité de choisir des armoires ou des étagères murales. Vous pouvez également mettre certains objets sous la table de réunion.
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